日本商务场合中对邮件的使用频率非常高，商务邮件和我们平时发微信不同，有一些固定的商务礼仪规则，刚入职场不知道如何下笔？看这篇就够了！

下图是日本商务邮件的样本，今天就从邮件名，还有正文内容的写作方式为中心，来介绍日本商务邮件中的6个基本规则，用最简单的方式让你轻松上手日本商务邮件的写作！

收件人会根据邮件的标题来选择阅读的优先顺序，如果是比较重要的事情，可以在邮件名前加上【緊急】等字样。用最简短的句子概括邮件的主要内容，还能让对方想要检索邮件时，更快速的找到对应的邮件。

×不正确的邮件名：   

有很多人会把邮件的标题写成「おはようございます」等问候的句子，这是在商务场合绝对不正确的！有可能会被当成是垃圾邮件处理。    

如果是面向社外的客户，一定要按照「公司名」「部门名」（如果有职位信息，还需要加上对应的职位）「名字」的顺序来写。

面向社内的邮件，不需要「公司名」和「部门名」，只需要职位，或者「●●さん」「●●課長」。

⇒面向社外收件人的例子：

如果没有职位：

株式会社xxx 第1営業部

●●●●様

如果有职位：

株式会社xxx 第1営業部

課長 ●●●●様

⇒面向社内收件人的例子：

如果没有职位：●●さん

如果有职位：●●課長

（1）社外：常用「いつもお世話になっております」再加上自己的公司名和自己的名字，如果是很久没联系可以使用「大変ご無沙汰しております」即可。

但如果是第一次联系时，一般会使用「初めてメールをさせていただきます」或「初めてご連絡をさせていただきます」。

（2）社内：社内一般情况下就是「お疲れ様です。第1営業部の●●●●です」。

正文内容要尽量简洁，同时，分行写作更容易让对方阅读。

想要传达的信息放在第一行。

参考：

先日、お問い合わせをいただきました、弊社新製品「MYCARI」について回答いたします。

「MYCARI」の販売開始及び、サービス開始スケジュールは以下を予定しております。

・販売開始：●年●月●日

・サービス開始：●年●月●日　

「MYCARI」の詳細資料もあわせて、添付ファイルにて送付させていただきます。よろしくご査収ください。

文末通常会使用「何卒よろしくお願いいたします」

如果是有需要麻烦或者确认的内容，可以使用：「ご検討の程、何卒よろしくお願いいたします」「ご確認の程、何卒よろしくお願いいたします」。

文末的署名通常是由「发件人公司名称」「发件人部门」「发件人名字」「公司邮编」「公司地址」「电话」「邮箱」构成的，有时也会附上公司的官网。